Обработка персональных данныхООО "Каян" (далее Компания) является оператором персональных данных.

Назначение и область действия документа

Политика Компании в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Компании, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией (далее по тексту – субъекты ПДн), партнеров и других заинтересованных сторон.

1. Определения и сокращения

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Положения Политики

Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Компания обеспечивает надежную защиту их персональных данных.

Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", других законов и подзаконных актов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.

При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:

  • компания осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;

  • компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);

  • компания определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора/получения) персональных данных;

  • компания собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;

  • обработка персональных данных в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

  • компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.

  • содержание и объем обрабатываемых в Компании персональных данных соответствует заявленным целям обработки;

  • в Компании не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Компания не осуществляет сбор и обработку персональных данных субъектов ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Компания вправе поручить обработку персональных данных (с согласия субъекта ПДн) юридическим лицам, на основании заключаемого с этим лицом договора, на основании которого указанные лица обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных". В договоре (поручении Компании) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться каждым юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, кроме того указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случае осуществления Компанией трансграничной передачи персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача осуществляется с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актом. При этом получающей стороной могут быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

3. Права субъектов ПДн в части обработки персональных данных

Субъект ПДн, персональные данные которого обрабатываются в Компании, имеет право:

  • Получать от Компании:

  1. Подтверждение факта обработки персональных данных Компанией.

  2. Сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных.

  3. Сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных.

  4. Сведения о наименовании и местонахождении Компании.

  5. Сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона.

  6. Перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

  7. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

  8. Порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" № 152-ФЗ.

  9. Информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных.

  10. Наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании.

  11. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

  • Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

  • Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

  • Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

  • Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

  • Обжаловать действия или бездействие Компании в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы.

  • На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", в частности, относится:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;

  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

  • учет машинных носителей персональных данных;

  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер при их обнаружении;

  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

  • разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

  • оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ "О персональных данных";

  • ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников Компании;

  • соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;

  • применение технических средств защиты, включая:

  1. Средства разграничения доступа.

  2. Средства межсетевого экранирования.

  3. Антивирусные средства защиты.

  4. Средства криптографической защиты информации.

  • применение мер и средств контроля физического доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных и к носителям ПДн.

5. Пересмотр положений Политики

Пересмотр положений настоящей Политики проводится:

  • при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

  • в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку персональных данных;

  • по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;

  • по решению руководства Компании.

6. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.